Con el objetivo de ofrecer una alternativa para evitar los costos generados por impresión, manipulación y almacenamiento de formularios en empresas, la conocida proveedora de soluciones de impresión, Lexmark, desarrolló Forms Card, una herramienta que permite diseñar formularios electrónicos e imprimirlos cuando sea necesario.
La herramienta, en su conjunto, consta de tres componentes que son Forms Composer, Forms Manager y Forms Card. En el primer caso se trata de un software que debe ser instalado y permite, a los usuarios, diseñar formularios de manera sencilla. Forms Manager debe instalarse en el mismo equipo que Forms Composer y su función es descargar los formularios electrónicos diseñados con Forms Composer, en el dispositivo de almacenamiento USB que debe instalarse en la impresora.
Finalmente, Forms Card es una tarjeta que debe ser instalada físicamente en cada dispositivo (impresora o dispositivo multifunción) destinado a la impresión de formularios electrónicos. Cabe señalar que cada opción de Forms Card requiere un dispositivo de almacenamiento independiente.
Por otra parte, Lexmark Data Transformer es una herramienta que permite al usuario tener un mejor control de los atributos de las funciones de impresión y de los datos emitidos por Forms Card; por ejemplo, el envío simultáneo de impresión hacia varias impresoras, envío de faxes e impresión de códigos de barras.
Lexmark asegura que Forms Card es una de las formas más sencillas de integrar formularios electrónicos en la oficina, ya que funciona con cualquier servidor o sistema de red y no requiere cambios en las aplicaciones hospedadas ni ningún programa de fusión basado en host o servidor.
